Trabalhe Conosco
Central de Vendas
Desde 2001, com a instauração da Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP-Brasil), o nosso país, a fim de atender às demandas trazidas pela modernização dos meios de envio, tem medidas claras quanto aos pré-requisitos para a validade jurídica no meio digital.
Nesse cenário, muitas empresas têm se empenhado para atualizar o modo como compartilham documentos e informações importantes e, por isso, buscam por formas de assegurar que os seus envios sejam reconhecidos legalmente.
Assim, o Aviso de Recebimento (AR), é um dos principais meios de comprovação e rastreabilidade de mensagens no mundo virtual e, em razão disso, tornou-se uma solução indispensável para a gestão de envios por e-mail e outros canais digitais.
Então, para saber como anexar o AR digital nos seus envios e conhecer a melhor ferramenta para garantir eficiência e proteção na comunicação, siga a leitura e conheça a solução que já enviou mais de 200 milhões de documentos digitais!
O AR digital é um documento anexado às mensagens que atua como uma via de confirmação da entrega de documentos e notificações compartilhados no meio eletrônico. Assim, trata-se de um instrumento que oferece a mesma seguridade que o AR físico.
Por exemplo, suponhamos que você compartilhou uma importante minuta de contrato, por e-mail, com uma das partes interessadas. Concorda que é importante saber que este material está inalterado e foi acessado pelo destinatário correto?
O envio com AR digital serve para isso! Uma vez que esta minuta foi enviada com AR, o destinatário precisará identificar-se para que consiga baixar o material.
Portanto, o incremento do AR às mensagens é cada vez mais utilizado no meio digital para assegurar a segurança nos envios digitais. Aliado ao Carimbo do Tempo, que registra a data e hora exatas de envio e recebimento, a rastreabilidade da comunicação é garantida, assim como a integridade dos dados trocados.
Sabemos que no mundo corporativo, a comunicação via e-mail já está bastante difundida, contudo, os recursos fornecidos pelo servidor escolhido nem sempre são suficientes para oferecer segurança para os envios.
Assim, considere um cenário em que você compartilhou um contrato de cobrança, de extremo sigilo, com AR digital anexado e que este material teve a sua abertura assinada pelo destinatário esperado.
Porém, após alguns meses, é feita uma denúncia de que a sua empresa foi responsável pelo vazamento de dados desse contrato, por fazer o compartilhamento de informações ferindo os preceitos da LGPD e expondo as partes citadas.
Em uma situação onde a sua mensagem não tenha sido enviada com AR, a comprovação jurídica da cobrança não seria válida e a sua empresa sofreria com uma grande penalidade por infringir a Lei, o que implica em perda financeira e danos à sua reputação.
Logo, o AR digital com validade jurídica é o que livra você desse problema, já que a sua empresa consegue comprovar o destinatário que assinou a abertura do contrato inviolado.
Assim, com essa proteção, você está seguro de fraudes e outros transtornos que poderiam surgir da falta de comprovação adequada.
Diversos elementos trabalham juntos para garantir a validade jurídica dos envios digitais por meio do AR. Entre esses recursos, destacam-se:
Registra a data e a hora em que o documento foi enviado e/ou visualizado, de forma a gerar evidências temporais legalmente reconhecidas.
Garante que o documento foi assinado eletronicamente, a fim de garantir a autenticidade do conteúdo e a veracidade do emissor.
Protege os dados durante o envio, impedindo que sejam interceptados ou alterados, de modo a garantir a integridade e segurança da informação.
Confirma a entrega e recepção do documento, o que proporciona uma prova concreta e legalmente válida de que o destinatário recebeu a comunicação.
Em conjunto, esses recursos asseguram que as comunicações feitas por meio de plataformas digitais sejam reconhecidas juridicamente e protegem as empresas e seus clientes.
O WeSend AR é a solução que enviou mais de 200 milhões de documentos digitais nos últimos 5 anos e que vai além de oferecer apenas um AR digital.
A ferramenta é completa para assegurar a validade jurídica em diferentes canais digitais. Além disso, conta com a tecnologia desenvolvida pela CTD, empresa que atua há mais de 30 anos no envio de documentos, contratos, faturas e outros materiais críticos.
A plataforma permite o envio registrado de mensagens por diversos meios, como e-mail, SMS e WhatsApp, com total rastreabilidade, autenticidade e inviolabilidade.
Com o WeSend AR, você ainda pode automatizar o envio de mensagens em larga escala, utilizando templates personalizados que otimizam a sua comunicação com os seus clientes.
Conformidade com a LGPD, eficiência para a sua empresa e proteção para os seus envios: isso é WeSend AR! Clonheça na íntegra a solução e garanta envios seguros e ágeis para a sua organização!
