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Há muitos conceitos que levam a tecnologia como principal aliada das empresas que integram qualquer setor do mercado. Dentre esses conceitos, o de armazenamento de dados na nuvem, que permite acesso de qualquer parte do mundo de quem tiver a devida autorização para transitar entre arquivos e informações de todos os tipos.
A praticidade faz com que a distribuição de serviços seja feita de maneira democrática, inserindo dados sempre online, sem limitação de espaço físico ou digital. Além disso, a prática faz com que o acesso seja feito sem a necessidade de ter algo instalado em um desktop ou mobile.
Mas, antes de seguir com os benefícios do banco de dados de documentos na nuvem e sua aplicabilidade, entenda o seu conceito: ao invés de grandes e onerosos arquivos físicos, toda a documentação de sua empresa pode estar online, sem ocupar espaço e sem preocupação de acesso, pois a manutenção dessa nuvem é feita por uma equipe especializada.
Veja como o armazenamento de dados na nuvem é vantajoso com 5 benefícios:
O custo é simples: é necessário investir em uma equipe especializada, a qual se encarregará de transformar o acesso à informação de sua empresa em etapas simples do banco de dados criado para ela. A manutenção é rara, mas a equipe sempre fica à disposição em caso de problemas, além de haver um backup.
Deixar de acessar informações em dados físicos é completamente vantajoso, pois todas as etapas se tornam acessíveis a quem precisar, desde que esteja conectado à internet.
Além do acesso facilitado, existe uma vantagem invencível: a escala de acesso é ilimitada e, com ela, é possível acessar dados de escritórios de qualquer lugar do mundo, incluindo o home office, com as devidas seguridades.
O acesso aos documentos em nuvem possibilita a otimização de tempo tanto na realização de tarefas quanto na comunicação entre colaboradores, o que facilita os diversos processos e, com isso, aumenta a produtividade.
Em consequência ao aumento de produtividade, o desempenho de toda a empresa está em jogo: com a inclusão de documentos na nuvem, e com a criação de um banco de dados próprio, a acessibilidade se torna universal e, portanto, faz com que todos os processos sejam otimizados.
O desempenho, a produtividade, a escala e a redução de tempo de fato tornam o custo-benefício de um banco de dados na nuvem muito mais atraente a qualquer empresa. Ao aplicar em seu projeto, você tem em mãos toda a facilidade que as melhores ideias também têm: o acesso à informação com os dois pés no século XXI.
Por falar nisso, a CTD oferece diversas soluções para tornar a transição de sua empresa à criação de um banco de dados próprio e na nuvem. Veja aqui o que a empresa tem a oferecer ao seu negócio.
