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A partir do crescente número de documentos e materiais enviados de forma digital, a preocupação com a segurança dos dados e com as formas de garantir a integridade das informações é crescente entre as empresas.
Nesse cenário, segundo dados do Fórum da Sustentabilidade, em 2023, quase 10 milhões de certificados digitais foram emitidos no Brasil, o que nos mostra o esforço das organizações para trazer validade às ações realizadas de forma virtual.
Além disso, o montante expressivo de certificados emitidos evidencia a importância desses documentos e a necessidade de compreendermos por que são tão utilizados e, cada vez em maior proporção.
Por isso, neste blog post vamos falar sobre o envio de mensagens com certificados digitais e o papel fundamental desses materiais na garantia da segurança das comunicações online. Siga a leitura e confira!
Em 2001, com a medida provisória 2.200-1/2001 foram instituídos os certificados digitais no Brasil, a partir da estruturação, naquele ano, do ICP-Brasil, o sistema nacional de certificação digital.
Desde a sua instauração, os certificados digitais são documentos eletrônicos utilizados para garantir a autenticidade, a integridade e a confidencialidade das informações transmitidas pela internet.
Sendo assim, este documento funciona como uma identidade virtual, de modo que confirma a legitimidade das partes envolvidas em uma transação online, atestando validade jurídica para assinaturas realizadas no ambiente virtual.
A importância desses documentos pode ser explicada a partir de 3 pilares que são assegurados em mensagens que contêm estes certificados. Assim, quando você recebe ou compartilha um material com certificação digital, necessariamente está manejando um conteúdo que tem garantia de:
Estes documentos validam a identidade das partes envolvidas na comunicação, de forma a assegurar que o remetente e o destinatário da mensagem realmente sejam quem dizem ser.
Logo, todas as assinaturas feitas de forma eletrônica que têm em seu anexo certificações digitais têm também, confirmada a identidade das pessoas que assinaram.
Uma vez que se utilizam da criptografia para proteger as informações, com os certificados digitais apenas o destinatário pretendido terá acesso ao conteúdo da mensagem.
Dessa forma, é assegurado o compartilhamento seguro de documentos e o envio protegido de informações importantes, sem que haja nenhum risco de vazamento de dados.
Ao utilizar certificação digital, é possível garantir que as informações transmitidas não foram alteradas durante o processo de envio.
Isso acontece porque em caso de violação o certificado automaticamente perde a validade, de modo que se o documento está ativo, a integridade dos dados está protegida.
Apesar do crescente número de certificados emitidos e da obrigatoriedade legal destes documentos em muitos casos, quando não obrigatórios, ainda existe o questionamento se estes materiais são realmente necessários.
Por isso, imagine que sua empresa precisa enviar um contrato importante para um cliente, com muitas informações confidenciais e dados sensíveis que, se forem extraviados, o seu negócio responderá legalmente sobre o extravio.
Nessa situação, é graças aos certificados digitais que você poderá garantir que o documento seja transmitido de forma segura, sem que nenhuma informação se perca e com total autenticidade para todas as etapas do compartilhamento da mensagem.
Somado a isso, a preocupação com a segurança reforça positivamente a imagem da empresa no mercado e contribui para um relacionamento sólido com os clientes, que encontram no seu negócio bases seguras para boas relações comerciais.
Dessa forma, uma vez implementado o certificado digital, a sua equipe atesta a proteção dos dados confidenciais em poder da sua empresa e, também, demonstra aos clientes o compromisso com a segurança dos materiais.
O WeSend AR é uma ferramenta multicanal para o envio de mensagens e documentos, que oferece completo suporte para a inclusão de certificações digitais nos materiais compartilhados.
Com a solução, você pode facilmente adicionar seus certificados digitais às suas mensagens, garantindo a validade jurídica dos envios e a segurança das informações transmitidas.
Além disso, a plataforma oferece recursos robustos de rastreabilidade, de modo que você acompanha o status das mensagens enviadas em tempo real, visualizando, por exemplo, quando os destinatários receberam e abriram o conteúdo compartilhado.
Então, se você deseja garantir a segurança e a confiabilidade das suas comunicações online, conheça o WeSend!
Descubra hoje mesmo como enviar mensagens com certificados digitais e potencializar a segurança das suas informações de forma ágil e prática!
