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A cobrança recorrente é muito utilizada em organizações como academias, escolas e plataformas de streaming, a exemplo da Netflix. Isso porque dada a regularidade do serviço, este modo de recolhimento de débitos é um aliado do combate à inadimplência e à garantia de segurança para as informações.
Ainda, a modalidade se destaca por ser automatizada e programada, o que se traduz em benefícios tanto para as empresas quanto para os clientes, uma vez que proporciona agilidade, controle e segurança nas transações financeiras.
Nesse cenário, os envios automatizados de boletos personalizados, tornam a comunicação de cobrança mais próxima do cliente, o que contribui para oferecer uma experiência de pagamento mais conveniente para quem compra da sua empresa.
Quer entender mais sobre esse assunto? Siga a leitura e tire todas suas dúvidas sobre as vantagens do envio automático da cobrança recorrente e entenda como este modelo pode impulsionar a sua empresa!
De forma resumida, esta é a modalidade de pagamento em que os valores são cobrados automaticamente em períodos predeterminados entre a organização e o cliente, em geral, são acordos de forma mensal, trimestral ou anual.
Nessa situação, ao fechar um contrato, o cliente autoriza o débito regular em seu nome, que pode ser realizado por meio de diferentes formas de pagamento, sendo a mais comum o boleto bancário.
Vale destacar que, atualmente, ao invés de emitir os boletos de forma manual e precisar enviar as faturas mês a mês, muitas empresas automatizam esse processo e garantem que os seus clientes recebam os documentos de pagamento na data e no valor certos.
Desse modo, há menos interações repetitivas, tornando a comunicação de cobrança mais eficiente, o que estimula o pagamento regular por parte dos seus clientes e facilita o controle e o planejamento financeiro no seu negócio.
Implementar o envio de mensagens e boletos personalizados com o auxílio da automação traz diversas vantagens para a sua empresa. A seguir, destacamos os principais benefícios:
Ao automatizar a emissão de boletos recorrentes, a sua empresa elimina o envio manual de cobranças, o que gera uma significativa economia de tempo e recursos humanos.
Isso porque a configuração é feita uma única vez, e os boletos são gerados automaticamente no ciclo determinado, de modo a reduzir o trabalho da equipe financeira e permitir que ela se concentre em atividades mais estratégicas.
Combinando o envio automático de boletos aos lembretes de pagamento, os clientes ficam mais atentos às datas de vencimento, o que diminui o risco de esquecimentos e, consequentemente, a frequência da inadimplência.
Dessa forma, os alertas de prazo de vencimento e o compartilhamento rastreado do documento, fortalecem a garantia de envio do boleto, o que incentiva o pagamento correto e promove um fluxo de caixa mais saudável na organização.
A cobrança recorrente proporciona uma previsibilidade de receita que facilita o controle financeiro e o planejamento de investimentos que a sua empresa poderá realizar. Isso implica sustentabilidade para o seu negócio a longo prazo.
Assim, ao saber que os boletos serão enviados automaticamente e que os pagamentos são regulares, você conseguirá projetar melhor o fluxo de caixa, o que será importante na hora de tomar decisões estratégicas para a empresa.
Soluções de automação como WeSend AR garantem o envio de boletos personalizados, de modo que a empresa possa incluir a sua identidade visual e informações importantes no documento de cobrança.
É importante ressaltar que este nível de personalização melhora a experiência do cliente e reforça a identidade da marca a cada interação, o que amplia as chances de um relacionamento duradouro com o comprador.
Além do boleto recorrente, vias também utilizadas para recolher débitos de forma automatizada são o débito em conta e o cartão de crédito. No entanto, o boleto recorrente se destaca por:
Ao contrário do cartão de crédito, o boleto recorrente não envolve taxas de operação com cartão, o que é uma vantagem financeira para a sua empresa, que não fica refém de anuidades.
Muitos clientes preferem o boleto como método de pagamento, especialmente aqueles que evitam usar o limite dos seus cartões de crédito. Nesses casos, o boleto proporciona uma alternativa prática e flexível.
Com o boleto, o cliente pode pagar no banco físico, pelo aplicativo de sua instituição financeira ou, ainda, em redes autorizadas, o que oferece mais opções de modalidade para o pagamento e amplia a facilidade com que a dívida é sanada.
Para garantir um processo eficiente, o envio automático de boletos recorrentes segue um fluxo simples e prático, que funciona da seguinte maneira:
Utilizar uma plataforma que ofereça segurança e qualidade, como o WeSend AR, que já enviou mais de 200 milhões de documentos, é essencial para garantir uma cobrança recorrente eficiente e sem falhas.
Define-se a periodicidade da cobrança, o que é visto caso a caso e de acordo com a combinação com cliente para decidir as datas de vencimento e o canal em que o usuário prefere receber os seus boletos.
Uma vez configurado, o sistema gerará os seus documentos automaticamente e os direcionará aos clientes, assim pode ser que haja boletos enviados via WhatsApp, outros por E-mail e até mesmo por SMS.
Assim que o cliente realiza o pagamento, o sistema processa e atualiza o status do boleto automaticamente, o que permite que o gestor visualize a frequência dos pagamentos em tempo real.
O WeSend AR é uma plataforma completa para a emissão e para o envio de boletos recorrentes, sendo atualmente a escolha de empresas de norte a sul do Brasil quando o assunto é eficiência na gestão de cobranças.
Graças às funcionalidades desenvolvidas com tecnologia avançada, na plataforma você garante:
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