20/12/2024

Quanto maior é o grau de complexidade da comunicação que a organização precisa realizar, é comum que a necessidade de compartilhar e-mails em massa apareça no negócio. Nesse momento, surge a seguinte dúvida: como garantir o engajamento do público nos envios em larga escala?

Essa preocupação é legítima, uma vez que usualmente as empresas utilizam o canal de e-mail para enviar contratos, notas fiscais, boletos e comunicados para vários destinatários. Por isso, é essencial garantir que as pessoas abrirão as mensagens. 

Para isso, sabemos que a personalização é a melhor via para ampliar as chances de o destinatário engajar com o conteúdo, entretanto, personalizar anexos para cada cliente é bastante desafiador quando feito de modo manual diretamente no Outlook ou no Gmail.

Pensando nessa realidade, no blog post de hoje você vai encontrar tudo o que precisa para entender como enviar e-mails em massa e personalizar os anexos com facilidade, garantindo a conexão com o seu público. Siga a leitura e confira!

O que mais afasta a sua empresa do envio de e-mails com em massa

Talvez a principal dificuldade para o disparo de conteúdos personalizados em larga escala se deve ao fato de que as ferramentas tradicionais de e-mail não foram projetadas para lidar com grandes volumes de mensagens com dados variáveis. 

Por isso, nos canais de e-mail usuais, o envio em massa da sua empresa é complicado em razão de:

  • Falta de rastreabilidade - não há como garantir que os e-mails foram entregues corretamente, já que não é anexado nenhum tipo de AR Digital, de modo que não é possível visualizar o status de cada envio.
  • Risco de erros manuais - o uso de planilhas para personalizar os anexos resulta em um método propenso a erros e limitado em escala, já que envio incorreto a um destinatário errado pode gerar problemas graves de privacidade de dados.
  • Ausência de validade jurídica - para o envio de documentos como contratos e boletos, torna-se um verdadeiro desafio assegurar o respaldo legal, sem o Carimbo do Tempo e a garantia de criptografia.

Mas afinal, por que a personalização é importante?

Atualmente, as empresas disputam a atenção dos clientes, o que significa que a personalização é um diferencial estratégico que amplia as chances de engajamento. 

Por exemplo, imagine que a sua empresa precisa enviar relatórios financeiros para os clientes, sendo cada relatório um documento com informações sensíveis. Concorda que, se não houver personalização, a mensagem pode parecer genérica e perder o impacto?

Assim, ao pensar em como estruturar ações de e-mail, é importante ter atenção às características do destinatário, já que isso aumenta a relevância da mensagem.

Desse modo, personalizando um envio como este, além de prender a atenção do destinatário, é reforçada a confiança deste usuário na sua empresa, já que amplia para o indivíduo a ideia de proteção completa e acesso exclusivo aos documentos envolvidos.

Como você automatiza esse processo e eleva o engajamento e a segurança dos envios?

O WeSend AR é a solução completa para personalizar e enviar e-mails em massa de forma automatizada, segura e juridicamente válida. Na ferramenta, mais de 200 milhões de documentos já foram enviados, o que assegurou o sucesso de centenas de empresas que aderiram ao WeSend.

Na plataforma, você…

  • Personaliza cada anexo para diferentes destinatários;
  • Rastreia o status dos e-mails enviados em tempo real;
  • Garante a conformidade jurídica e protege transações importantes.


Além disso, a solução centraliza todo o processo de programação dos envios em uma interface intuitiva, moderna e ágil, o que elimina do dia a dia da sua equipe as dificuldades enfrentadas em ferramentas convencionais.

Os 3 passos para enviar e-mails em massa com o WeSend AR

A facilidade que essa ferramenta traz para a sua rotina simplifica demandas importantes e libera o tempo da sua equipe para entender mais sobre o comportamento do usuário e os tipos de mensagens que o atraem. 

Isso acontece porque para fazer um envio com o WeSend você só vai precisar:

  1. Configurar destinatários 

Importe toda a sua lista de contatos diretamente para a plataforma e organize os destinatários em grupos para facilitar os seus envios, por exemplo, “pessoas que mais engajam em mensagens entre o meio-dia e às 18h”.

  1. Personalizar anexos

Configure os documentos anexados para cada destinatário por meio de templates dinâmicos, por meio da integração com outros sistemas que o WeSend possibilita, importam informações exclusivas automaticamente. 

  1. Anexar rastreabilidade

Depois, inicie o envio em massa em um clique e acompanhe em tempo real o status de cada e-mail: entregue, aberto e download do anexo. Esse tipo de rastreamento é possível com o Carimbo de Tempo e assegura a validade jurídica.

Quer ver esse processo na prática? Agende uma demonstração hoje mesmo!

Enviar e-mails em massa com anexos personalizados não precisa ser uma tarefa complicada para a sua empresa. Com o WeSend AR, você garante segurança, eficiência e conformidade jurídica para todas as suas mensagens!

Transforme a forma como você gerencia envios em massa! Agende a sua demonstração e descobrir como o WeSend AR simplifica as suas operações e eleva o engajamento e a segurança dos seus envios! 

Quer saber mais sobre nossas soluções?

Preencha seus dados abaixo.
Compartilhe
Onde estamos
Sede: Berto Círio, 1450, São Luis | Canoas – RS
Alameda Santos, 1773, Sala 1303, Jardim Paulista | São Paulo – SP
Contato
(51) 3415 3300(51) 98455 33000800 541 3300ctd@ctd.com.brTrabalhe Conosco
CTD - TECNOLOGIA DIGITAL LTDA | 93.445.484/0001-63
Cadastre-se e receba novidades da CTD:
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.