Trabalhe Conosco
Central de Vendas
O terceiro setor, que é formado pela sociedade civil e traduzido pelas instituições e associações sem fins lucrativos, tem papel essencial na promoção de um Brasil mais justo e igualitário.
Logo, neste âmbito da organização social, a prestação de contas é um componente fundamental para garantir que a população mantenha-se confiante na importância do setor e, assim, empenhada a assegurar a sustentabilidade das organizações.
Pensando nisso, hoje falaremos sobre como realizar uma prestação de contas eficaz no terceiro setor, considerando os diferentes públicos que devem ser informados e os passos para garantir a transparência. Siga a leitura e confira!
Já que as atividades neste setor não visam ao lucro, a prestação é o processo pelo qual a associação demonstrará como os recursos recebidos foram utilizados em prol da sociedade, e para isso, deverão detalhar como as atividades foram conduzidas.
Nessa ótica, é apenas a partir da transparência no processo que os doadores mantêm-se confiantes e, também, que os beneficiários permanecem engajados. Portanto, falar do terceiro setor é tratar de um âmbito em que a transparência financeira é essencial para manter a organização existindo.
Considerando essa lógica, para as organizações do terceiro setor, a prestação de contas vai além de mera formalidade financeira, visto que trata da comunicação clara sobre o impacto das ações realizadas.
Assim, o relatório de contas é o principal canal pelo qual a população é informada sobre a execução de projetos na instituição que, supostamente, está defendendo os interesses dos cidadãos.
A transparência neste setor diz, sobretudo, sobre a forma pela qual a organização conseguirá existir. Isso porque a clareza quanto à alocação de ganhos é o que constrói e mantém a credibilidade da associação frente a investidores, doadores, beneficiários e órgãos reguladores.
Portanto, a postura transparente assegura que a organização cumpre a sua missão e gerencia os recursos com ética e eficiência. Portanto, a gestão de cobranças de doadores só poderá ser efetiva, se precedida por uma prestação detalhada de contas.
Enquanto isso, do ponto de vista legal, as associações são obrigadas a fornecer relatórios detalhados sobre o uso de recursos públicos e privados, cumprindo, assim, o que prevê a Constituição.
Dessa forma, a falta de uma prestação de contas adequada pode levar à perda de confiança da população e ao ferimento dos requisitos legais, o que, em última instância, gera o declínio da organização.
Considerando que você leitor faz parte da sociedade civil, seja de forma direta ou indireta, você está sendo beneficiado pela existência de uma organização do terceiro setor. Por isso, saiba para quem estas associações devem prestar contas:
Seguindo a legislação regulatória do setor, você deve apresentar relatórios que comprovem a aplicação correta dos recursos. Essa obrigação garante que as atividades da associação ocorram conforme o previsto pelas normas legais.
Demonstre a aplicação dos valores fornecidos pelos seus financiadores, isto é o que propicia o sucesso da cobrança automatizada. Assim, detalhe como os fundos foram utilizados para cumprir os objetivos estabelecidos nos acordos.
Eles devem perceber que os valores são usados de forma a possibilitar que a organização cumpra com a sua missão e com os objetivos sociais. Logo, o relatório deve refletir claramente o impacto das ações sobre a vida dos beneficiários.
Considerando aqui especialmente os individuais e voluntários, lembre-se que essas pessoas precisam ver que suas contribuições estão fazendo a diferença. Isso é o que eleva a credibilidade da organização e incentiva o apoio contínuo.
Mantenha as certidões negativas de débitos fiscais atualizadas. Esses documentos comprovam a regularidade fiscal e trabalhista da organização e são um requisito para assegurar credibilidade aos olhos dos financiadores.
Balanço Patrimonial (BP), Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE), Demonstrativo de Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL), Demonstrativo do Fluxo de Caixa (DFC) e Notas Explicativas (NE) - esses documentos fornecem uma visão clara da situação financeira da organização e devem estar à disposição.
O Estatuto define os objetivos da associação, enquanto o Inventário Patrimonial detalha todos os bens da entidade. Logo, a sua transparência organizacional depende destes documentos que devem ser sempre acessíveis.
Os relatórios sobre as atividades e os resultados devem ser sempre divulgados. Junto disso, o Conselho Fiscal deve revisar e emitir parecer sobre os demonstrativos financeiros, apontando a integridade e a precisão das informações.
A divulgação dos relatórios contábeis deve ser vista como mais do que uma mera formalidade, mas encarada enquanto um instrumento de garantia da atuação sustentável no terceiro setor.
Portanto, muitas instituições perguntam-se: como garantir que a minha prestação de contas chegue no máximo de pessoas possíveis?
Com uma boa ferramenta de comunicação multicanal! Esteja presente nas correspondências, no E-mail, no WhatsApp e no SMS dos doadores. Isso é o que assegura que o maior número de cidadãos saiba sobre as suas ações.
Para saber mais, baixe um guia completo sobre como a comunicação multicanal tem garantido a transparência e a credibilidade de empresas por todo o Brasil, rumo ao sucesso.
.jpeg)
